MITARBEITER:IN SEKRETARIAT & B2B KUNDENBETREUUNG - WIEN

MITARBEITER:IN SEKRETARIAT & B2B KUNDENBETREUUNG – WIEN

Montag-Freitag | 35-38,5 Wochenstunden ,
Rainergasse 17, 1040 Wien

Wir suchen eine/n zuverlässige/n, organisierte/n und kommunikative/n Mitarbeiter:in zur Unterstützung unseres Teams.

Die Position verbindet klassische Sekretariats- und Büroaufgaben mit der Unterstützung der Geschäftsführung und Büroleitung, der Betreuung unserer B2B-Kund:innen sowie der Bearbeitung unserer Führungsanfragen.

Deine Aufgaben

Sekretariat & Büroorganisation

• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten

• Bearbeitung und Organisation des täglichen E-Mail-Verkehrs

• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen

• Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten

• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen

• Sicherstellung einer strukturierten und ordentlichen Büroorganisation

B2B-Kundenbetreuung

• Betreuung unserer B2B-Kund:innen per Telefon und E-Mail

• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen

• Auftragsbetreuung von der Anfrage bzw. Beratung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen

• Kommunikation mit unseren Geschäftskund:innen

• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden

Führungsanfragen

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Führungsanfragen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessent:innen

• Beantwortung von Fragen zu unseren Führungen und Angeboten

• Koordination und Weiterleitung von Führungsanfragen

• Terminabstimmung und organisatorische Betreuung der Buchungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration, Kundenbetreuung oder im Verkauf

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Windows und eventuell Grafik

• Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Persönlichkeit

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.

Du arbeitest gerne selbstständig, kannst Prioritäten setzen und erledigst Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft. Gleichzeitig bist du kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen.

Du unterstützt die Geschäftsführung und die Büroleitung gerne bei unterschiedlichen Aufgaben und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Ein freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• 35-38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag

• Ganzjahresbeschäftigung

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Einen Arbeitsplatz in 1040 Wien

• Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das monatliche Gehalt beträgt lt. KV mind. € 2411,70 brutto bei 38,5 Wochenstunden. Überbezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter bewerbung@zuckerlwerkstatt.at

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